顶立新材料科技股份有限公司

创始于1998年，27年顶立始终致力于环保胶粘剂的研发、制造与销售。产品涉及水基胶粘剂、PUR胶粘剂、EVA胶粘剂、PU胶粘剂、MS胶粘剂等系列。被认定为“***高新技术企业”、“浙江省专利示范企业”，是省工业和信息化厅评定的“隐形**企业”、“专精特新中小企业”配有CNAS国家认可实验室、应用体验中心，产品获得市政府质量奖，部分产品通过美国USDA生物基有机认证。先后与多所高校建立联合实验室、教学科研基地，设有省级博士后流动工作站。
拥有国家发明专利50多个，省级重点新产品30多个，是GB 30982-2014《建筑胶粘剂有害物质限量标准》、GB/T 26899-2022《结构用集成材》国家标准起草单位之一。

企业500多人，分散在四川、浙江、山东三个地方，面对员工考勤打卡、月末绩效考核，数据统计复杂，结合钉钉考勤情况进行工资管理，实现HR迅速绩效评估和工资发放；使用钉钉的智能财务功能进行财务管理确保流程透明且高效，提高了员工满意度和工作效率，而且由总部HR统一管理整个人力资源体系，并将相关权限下发至各地市及HRBP人员，确保属地行政区的办公需求得到满足。

●在行政工作中，员工的荣誉和奖励信息以纸质形式存档，经常存在需要翻阅大量材料的，利用多维表实现所有荣誉和奖励信息集中存储在系统中，方便查询和展示，通过系统展示和定期更新，增强了员工对荣誉的认可度，激励效果显著提升。

●HR员工人事档案信息分散，部分关键信息缺失或更新不及时，人工维护档案耗时费力，效率低下。利用多维表将所有员工的人事档案信息集中管理，确保信息准确和及时更新的同时，大大提高了档案管理的效率，减少了人工操作的时间和错误。

会议闪记与培训直播结合，落实有成效。碰到部分员工外出学习，通过会议闪记智能提炼主要内容，及时捕捉未参会议中的重要信息，会议组织者再将所有记录统一整理到文档中，方便将学习总结或会议记录轻松共享给相关同事，例如财务或营销团队，确保能获取有价值的知识点，让会议不仅用于回顾，还会形成待办事项和数据共享，确保会议成果有效落实。另外企业后续的海外贸易业务，闪记的实时翻译功能使跨国会议更加顺畅高效。

针对每周三不同维度的培训，通过直播形式覆盖更多员工，尤其是外地同事，对于部分培训会在线下的培训进行，同时同步线上参与，确保现场和远程员工都能参与互动和学习。相比于传统会议，使用直播形式能通过互动更好的节奏，及时获取员工信息。

Before：
●记录方式传统：会议记录依赖人工整理，效率低且容易遗漏重要信息。
●信息传递不畅：未参会人员难以及时获取会议内容，尤其是关键决策和知识点。
●跨国沟通障碍：海外业务的会议中存在语言不通的问题，影响沟通效率。
后续跟进困难：会议中的待办事项和数据共享没有系统化管理，导致落实效果不佳。

After：
●智能提炼与共享：通过会议闪记智能提炼主要内容，确保所有记录统一归档。
●实时翻译功能：在跨国会议中，实时翻译让沟通更顺畅更高效。
●自动化任务分配：会议记录自动生成待办事项，并自动分配给相关责任人，确保事项及时执行。
数据驱动决策：会议中的关键数据被整合进公司知识库，供各部门参考，支持更科学的决策制定。

过去，技术指标的下发与修改流程缺乏统一性，这一弊端直接导致了文件版本的混乱无序，进而频繁引发错误与返工现象，严重影响了工作效率与成果质量。

为了从根本上扭转这一局面，企业借助宜搭平台构建了一个统一且高效的知识库系统，实现了技术指标的在线化管理与实时动态更新。在这个全新的管理体系下，所有技术指标的变更均需通过严谨的线上申请流程来进行，这一举措确保了每一位相关人员都能在**时间获取到最新、最准确的信息，从而有效避免了因信息滞后或不一致而造成的工作失误。

此外，我们还充分利用AI技术的优势，使其能够智能调用知识库中的最新知识点，这不仅保证了工作人员在任何时候都能获取到最前沿的信息，还允许他们深入查看详细的履历记录以及其他模块的知识库内容，进一步提升了工作的便捷性与全面性。

通过宜搭低代码平台与专业版集成物流结算、营销报表、财务数据、质量检测等多维度分析，实现物流信息分析和不同维度的数据展示。一方面是营销报表，销售达成目标、毛利分析、人员贡献、产品成本、运费等数据集成展示；另一方面是质量检测：来料检测、样品检测、采购订单分析等；以及相应的销售可视化看板，实时监控销售情况。

结算平台的上线，为企业带来了全方位的变革。运费结算实现了全程实时追踪，系统自动处理各类结算任务，让每一笔费用都有据可查。销售订单、采购合同和发货通知等关键信息实时同步，确保结算的**性和物流状态的及时更新。管理者可以实时获取详细的费用明细，清晰掌握每一笔物流费用的来源，实时分析物流成本，识别潜在的节约机会，从而大大缩短了结算周期的同时，有效管理闭环，帮助企业更好地实现管理目标。在未来规划中，企业将深度结合钉钉、AI+宜搭，重点发展智能提报、数据分析、数据播报等功能，提升整体智能化水平。

在企业的财务管理过程中，发票报销环节常常面临诸多问题，其中重复报账以及管理漏洞尤为突出。这不仅给财务工作带来了巨大的困扰，也增加了企业运营的潜在风险。

为了有效解决这些问题，企业引入了钉钉这一高效的数字化办公平台。通过使用钉钉，企业实现了发票的查重验证功能，这一功能犹如一道坚实的防线，能够精准识别重复报账的情况，从源头上杜绝此类问题的发生。

不仅如此，钉钉还能够自动生成凭证，并将这些凭证无缝集成到ERP系统之中。这一系列的操作形成了一个完整的费用控制闭环，使得发票报销的整个流程更加严谨、规范。

更为重要的是，借助钉钉的数字化解决方案，彻底消除了纸质发票重复打印和报账所带来的风险。以往纸质发票容易出现丢失、损坏以及被重复利用等问题，而现在这些问题都得到了妥善解决。同时，工作效率也得到了显著提升，财务人员无需再花费大量时间和精力去人工核对发票信息，准确性也得到了有力保障，为企业的财务管理注入了新的活力。