建立员工电子档案库
建立人员信息电子档案，跟踪记录员工从进入公司到离职全过程信息，包括员工个人信息、劳动关系、员工发展等，方便快速检索查看。系统定期自动更新员工年龄、司龄、工龄、党龄，无需人事手工操作，省事省心。
档案信息分权限查看
员工档案信息分权限查看，普通员工只能查看自己的人事档案，部门管理者则可以查看本部门员工的信息，安全、方便。
花名册信息自动抽取
支持在人员信息档案的基础上，按需抽取员工基础信息、入职日期、在职状态、奖惩、培训、绩效等不同维度的关键信息形成人事花名册，无需重复填写、信息准确，花名册以卡片形式呈现，重点信息一目了然。
全员参与员工档案建设
由员工自主完成本人基础信息、能力技能、家庭成员、教育培训及工作经历等信息的登记，员工档案基础数据完善工作更高效。
应聘简历在线收集
支持使用Formtalk在互联网中发布应聘简历收集表单，应聘者可以在移动端扫码或在网页上直接填写应聘信息，也可由招聘人员在线录入简历信息，形成应聘者信息库，招聘审批时可直接调取使用。系统将自动跟踪应聘情况，记录应聘结果，并在入职后自动生成员工档案表，HR无需再重复录入应聘者个人信息。
招聘过程自动流转
人事部门通过流程发送应聘者信息给面试人员启动面试，面试官在线录面试情况和建议，结束后由人事部门复核并给出最终录用与否的结果与薪资建议，面试通过后，自动触发入职流程，完成从面试审批、初试、复试、终试到入职办理全程电子化，各节点环环相扣自动触发，有效减少招聘填表、进程沟通工作量。聘结果，并在入职后自动生成员工档案表，HR无需再重复录入应聘者个人信息。
入职流程即时触发
当面试结果为“拟录用”时，系统将自动发起入职流程，由人事完善相应职位、劳动合同等，并为新员工开通协同账号，流程结束后自动发起劳动合同签订流程、创建员工档案。
转正信息自动更新
支持试用到期自动触发转正流程，审批通过后系统自动更新员工档案中的员工状态为“在职”并存储转正日期，若转正审批结果为“不予转正”，系统则自动发起离职办理流程。
人员异动全面跟踪
针对员工在职期间的异动管理，包括跨公司调动、员工部门调动、员工岗位晋升、降级、多岗位兼任等，均可通过线上审批完成，系统自动更新相关记录至员工档案。
离职申请妥善处理
支持本人自主提交离职申请，或由人事部门填写员工的离职原因、确认离职日期、处理劳动合同解除、离职会签等，完成员工离职业务办理，员工档案的人员状态自动改为“离职”。
员工可以查看本人档案，并对家庭成员及部分个人信息进行修改，同时可自助发起转正、调岗、离职申请，系统自动读取本人信息，流程发起后可在线查看审批进度，过程清楚。
由员工发起结婚、生育喜报，向单位告知本人结婚生子相关信息，支持人事代发流程，流程审批结束后，自动更新婚姻状况、新增员工家庭成员与社会关系至人员档案表。
系统自动统计人事相关数据，生成员工人数、学历、工龄、年龄、在职、离职、试用等多种维度数据的实时报表，以不同类型图表视图化呈现，数据直观、准确，企业人事状况一清二楚。