标准化资产分类及编码
统一资产分类及编码规则,建立规范化的资产分类基础数据。支持国标分类,系统提供固定资产国标分类(GB/T 14885-2010)、无形资产国标分类(GB/T 35416-2017),企业可以直接参照,也可以根据企业资产管理规范自定义资产分类。
统一资产基础信息
建立同类资产的基础数据,明确资产名称、类别、规格、计量单位、入库量、在用量、预警值等,形成标准化的资产信息目录,后续在资产入库、领用、调拨等各类业务场景下均可直接调用,实现同类资产统一管理的同时实时掌握各项资产存量,避免资产闲置。
资产申购自动匹配库存
资产申购时,系统可对申购单中的资产类别、资产名称进行“模糊”匹配,根据库存情况自动判断是否新购,有库存则提示管理员直接进行出库处理,减少重复采购。
线上批量登记入库
对资产进行手工录入或EXCEL批量入库登记,将全部资产以数字化形式纳入管理系统中。入库流程结束后,系统根据入库数量自动创建资产卡片。
资产全景一卡记录
建立资产台账电子档案,给每项资产一个电子卡片,动态记录资产使用、存放位置、维保、调拨、盘点、处置全生命周期信息,资产情况一目了然。
资产信息“码”上标识
系统自动生成资产二维码标签,确保每项资产对应**身份标识。支持标签批量打印,将其粘贴到对应实物上,后续扫码即可识别资产信息,方便快捷。
调/转台账自动同步更新
可根据资产分布及使用需求转移/调拨资产,审批流程通过后系统会自动更新调拨/转移后的资产卡片信息,实物账与财务账信息同步更新、准确可查。支持部门、项目、单位间调拨。
资产处置过程层层把关
系统支持报废、转让、出售、报损、遗失五种资产处置方式,同时通过审批流程对要处置的资产严格把关,确保资产处置合法合规。对即将到期的资产,系统自动发起处置提醒,支持消息提醒和预警面板两种提醒形式。
扫码快速归还/移交资产
资产使用人、管理人变更、员工调岗或离职时,可进行资产移交/归还处理,资产归还/移交时,系统自动检索申请人名下所有资产,信息填写时可直接调用,也可通过扫码读取资产信息,减少手工输入。
系统实时生成资产使用分布、出入库情况、流转状态、运营情况多种维度数据报表,全面展示企业资产全貌,为企业资产配置或购入提供决策依据,更好帮助企业理清资产账目、提高资产利用率、减少资产浪费。