意向申报标准化
对于部分科研、销售类需要在立项前进行意向申报的项目,通过电子表单对项目可行评估所需的数据维度进行标准化定义,确保每个意向项目规划完整、评估过程可追溯。
立项信息明确可查
从项目意向申报到立项全过程在线流转,项目周期、目标成果、投资回报、资源需求、合同信息、项目成员等明确、可查,确保项目目标清晰,避免后期出现不合理变更。
项目任务逐层分解
通过WBS轻松完成任务分解、工期预估及人员安排,清晰掌握任务间的层级关系、依赖关系,以便全面统筹整个项目的预算、人力、资源及时间投入,合理排期,确保团队有序配合。
计划变更同步更新
通过流程审批控制任务计划及项目执行状态的变更,把关变更的合理性和必要性,变更审批通过后,信息自动更新至任务档案并同步给所有相关人员。
执行进展实时对称
项目成员可按日报、周报、月报不同时间维度反馈任务进展,系统根据进度报告自动核算项目完成率、更新项目进度档案,无需费时督促、频繁开会,就能轻松掌控项目进度。
任务超期自动预警
系统中的每个项目、任务都有明确的时间节点,任务即将到期,系统自动发送预警提醒给责任人,支持自动对超期项目进行标识,提醒管理者,促进项目按计划推进。
项目预算灵活编制
支持根据项目需求及企业费控规范灵活编制项目预算、自定义费用类型,也可以根据资金投入及项目需求,自由增加新的预算编制。
成本超支自动提醒
费用支出超出预算,则该费用类型的可用余额自动变为相应的负值并以红色色块醒目标注,同时可用余额及资金使用率自动标红。
费用支出透明可控
通过审批流程控制预算支出,费用支出后信息自动记入支出明细表,对应的项目预算余额同步更新。对未经审批直接使用的特殊费用,支持事后补充登记,确保每笔费用支出清楚记录。
多维度成本分析
支持从单项资源、团队资源、整个项目实际成本与预算对比分析等维度,进行成本分析,哪些版块成本高、哪些成本可以再优化清楚掌握。
结项数据自动调用
结项审批时,支持根据项目名称自动关联该项目的基本信息、开始结束日期、预期成果、任务甘特图、人员投入、成本投入、收款情况等,审批人可快速掌握项目人资投入、目标及收益达成情况,结项审批有据可依。
项目档案完整留存
项目产生的立项文档、中间过程文档、采购文档、合同文档、项目成果文档、项目评审文档等在项目结项后统一提交归档,审核通过后自动归入项目知识库,总结复盘、参考学习时可以快速查看及调用。