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产品概述

从企业内控风险管理出发，融入各项AI新技术，构建全程电子化、智能化的合同管理全场景闭环解决方案，实现合同从签订前准备、起草、格式规范到合同审批、签章、履约、变更、归档全流程数智化管控。解决合同签订不规范、审批效率低、履约跟踪难、归档不完整的问题，全面提升合同管理效率。
  • 合同管理全场景
  • 合同管理功能框架
特性亮点
产品功能
一、合同门户：合同业务专属门户
  • 管理角色
  • 员工自助
  • 合同看板
管理角色门户：直观查看合同风险、收付款情况、签约情况以及重点关注的数据指标等。
员工自助门户：快速处理个人待办事项，查看自己发起的合同签约、应收应付款情况。
合同看板：总览单位合同数量、金额、收付款、类别、年度签约对比汇总数据，分别查看收入、支出、劳动合同对应数据，维度精细、更加契合领导关注点。
二、基础数据：规范合同基础信息
①合同类型：梳理单位需要管理的合同类型，后续范本创建、合同起草、数据汇总分析等环节可统一参照、调用，确保各项数据规范统一。
② 合同范本：按不同合同类型将不同的合同范本存入系统统一管理，系统提供OFFCIE正文模板，同时支持预置标签、设定合同正文的编辑权限，合同起草时可一键调用。
③ 合同主体：集中管理本单位签约主体信息，明确各签约主体的组织类型、管理单位等，后续对应单位或部门人员签约时可自动关联签约主体，信息便捷写入。
④ 条款限定库：按照不同的公司、合同类别，预设合同关键条款校验规则，合同起草、审核、用印过程中系统自动识别限定条件、生成校验结果并及时触发风险预警提示，智能高效。
三、相对方管理：相对方信息统一维护

① 相对方库：统一维护合同签约方信息，包括签约方基本信息、联系人、签约及开票收款记录、履约评价、征信信息等，合同发起时可清楚查看相对方经营及征信情况，降低内控风险。
② 评价指标：自定义相对方信用评价体系，根据交货能力、价格服务、经济实力等，设定不同维度的评价指标，相对方评价时直接调用，并根据评分进行合作等级评定和调整。
③ 风险评估：支持定期对相对方合作等级、合作状态进行评价和调整，也可对相对方征信和履约情况进行评估，信息实时掌握。
四、关联方管理：关联方信息集中管理
建立关联方库集中管理关联方信息，包括关联方基本信息、关联单位、关联关系、关联关系类型、征信信息等，合同签约时，系统自动校验关联单位信息，可以清楚了解相对方及其关联单位是否存在财务或经营方面的问题，防范签约风险。
五、合同签订：快速发起、高效签订
  • 合同起草
  • 生成PDF
  • 合同对比
  • 添加水印
  • 合同用印
系统提供不同类型合同范本，合同起草时可直接调用，关联信息自动写入，正文文本自动生成，规范省时。对于周期性合同，系统则会根据所选的合同类别、相对方信息智能推荐历史签约合同，修改部分数据即可直接复用，便捷高效。

① 快速发起：系统预置不同类型的合同发起流程，分类展示，点击即可快速起草合同。
② 智能校验：表单填写时系统自动校验合同中的管控风险点、法务合规点、相对方征信等信息的合规性，对条款中的潜在风险点进行标注、提示，并输出相关建议，快速完成合规检查。
③ 文档编辑留痕：合同审批过程中支持在线修订合同文本、管理合同会签版本。支持根据合同范本的编辑权限进行文本修改，防止重要条款及格式误改，编辑留痕，合同历史版本可查。
④ 辅助参考：合同审批时系统根据表单中的条件信息自动提示相关统计数据，作为签约参考，帮助相关经办人、审批人快速决策。
可在不同审批节点将合同文本转pdf文件，支持将修订后的合同文本独立转换成PDF文件，也可与审批表单、相关附件一起合并生成一份PDF，文本顺序自由选择，方便签章、归档或与第三方电子合同、电子签章进行整合。支持自定义PDF文件下载权限，保障合同安全。
运用OCR文本智能对比技术，在合同审核、打印、签署不同阶段自动进行文本比对，包括合同草稿与范本对比、内部定稿合同与相对方修改后合同比对、签署前与客户先盖章版进行比对、审批通过合同与盖章合同对比，自动检查有无篡改、高亮标注差异区域，减少多环节人工文档比对工作量，省时省力。
支持在合同正文或附件文件上添加水印，防止合同伪造及内容篡改，系统提供图片或文字水印，可自定义水印字体、显示角度、位置占比等，使用灵活。
系统提供线下用印与电子签章两种方式，合同签署时可灵活选择。线下用印默认与“群杰印章”集成，可控制盖章次数，纸质文档现场拍照存证，电子印章可与“法大大”和“e签宝”等电子签章厂商集成，支持固定签章位置、加盖骑缝章，电子合同与纸质合同同步归档，双重保险。单位所有用印申请、审批流程、用印过程全程记录，留痕留底，印章使用更安全。
六、合同档案：电子纸质同步归档
合同审批及签署流程结束后，对应合同电子档案、合同原件统一归档留存，合同基本信息、标的物、变更记录、履约计划、履约评价、发票、风险等清楚明了，执行情况实时掌握。所有合同按类别、签署时间清晰分类，方便检索。

① 手动录入：支持合同补录，对于部分线下签署且仍在执行中的合同，可直接将线下纸质合同录入系统统一管理。
② 合同借阅：对于无查看权限的合同档案，支持申请借阅，到期自动归还。所有合同借阅记录在线留存，数据清楚。
七、合同履约：跟踪过程、防范风险
  • 履约计划
  • 履约评价
  • 发票管理
  • 风险管理
履约计划：合同履约进程中可进行履约计划维护，包括收款、付款、收货、发货、工期计划等，可预设计划提醒时间，日期临近系统自动发送提醒消息，减少坏账、违约风险。
履约评价：合同履约进程中，支持对相对方履约情况进行满意度评价，评价记录自动归入相对方库，合同审批时可作为相对方考量依据，快速决断。
发票管理：在系统记录每一笔合同收票及开票信息，合同收票时，自动读取合同金额、已收票金额，申请开票时，自动读取合同应开票金额、已开票金额，票据清楚、避免错漏。
风险管理：合同在履行时可对合同到期、收付款、发票、发货、违约等关键信息进行实时监测，发现相关合同风险征兆及时上报，统一管理、跟踪处理结果，实现合同履约过程的全面监控，保障合同顺利执行。
应用价值

合同管理过程全程数字化


全程数字化，合同管理过程中最繁重的起草、审批、协商环节，均可通过在线流程及智能化技术轻松完成，审批方、修订方、客户方各节点进度一目了然，合同全周期管理工作极大简化。

强化过程控制，防范风险


加强合同履行监控，强化收付款控制，履约日期临近自动预警提醒，保障合同顺利执行。建立权限控制，包括不相容岗位和授权规则等，降低人为因素产生的经营风险。

提升数据价值，辅助经营决策


强化合同数据的统计分析能力，提供合同全景看板，合同关联的企业收支情况、计划指标完成情况、逾期数据等实时掌握，为管理层洞察企业经营状况、研判经营风险、及时调整经营战略提供全面的数据支撑。


提升数据价值，辅助经营决策


强化合同数据的统计分析能力，提供合同全景看板，合同关联的企业收支情况、计划指标完成情况、逾期数据等实时掌握，为管理层洞察企业经营状况、研判经营风险、及时调整经营战略提供全面的数据支撑。

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